KI-basiertes Wissensmanagement
Gerade bei hohen Bestellmengen kommt es oft zu Medienbrüchen und somit zu einem gestörten Workflow. Dies hat nicht nur Konsequenzen in Form von hohen zeitlichen, sondern auch finanziellen Investments, sondern auch in der Qualität des Gesamtprozesses.
Das geht deutlich besser, welches wir bei unserem Kunden ifm unter Beweis gestellt haben.
Problem
Im Wissensmanagement stehen Unternehmen vor einer Reihe von Herausforderungen, die die effektive Nutzung und Bewahrung von Wissen beeinträchtigen. Eines der zentralen Probleme ist der Verlust von wertvollem Know-how durch Mitarbeiterfluktuationen. Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, sei es aufgrund von Pensionierung, Jobwechsel oder anderen Gründen, geht oft nicht nur ihre physische Präsenz, sondern auch ein erheblicher Teil ihres impliziten Wissens verloren. Darüber hinaus generieren Unternehmen eine Fülle von Daten.
Ohne eine effektive Strukturierung und Organisation dieser Informationen können Mitarbeiter jedoch Schwierigkeiten haben, relevante Daten zeitnah zu finden. Dies führt nicht nur zu Zeitverlusten, sondern auch zu einer ineffizienten Nutzung von Ressourcen. Die benötigten und vorhandenen Informationen sind dabei oftmals auf verschiedene Abteilungen oder Teams verteilt, was zu einer Zersplitterung des Gesamtwissens führt.
Diese Fragmentierung behindert nicht nur die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, sondern verhindert auch, dass das volle Potenzial des gesamten Unternehmenswissens ausgeschöpft wird.
Aber auch die Auswahl und Implementierung geeigneter Wissensmanagement-Tools sowie die Bewältigung von Integrationsschwierigkeiten können eine komplexe Aufgabe für Unternehmen darstellen. Hierbei handelt es sich nicht nur um die technologischen Aspekte, sondern auch um die Akzeptanz und Bereitschaft der Mitarbeiter, diese Tools effektiv zu nutzen.
Lösung
Die Integration von KI-basierten Lösungen kann Ihnen dabei helfen, Informationen zu strukturieren, den Wissensaustausch zu fördern und effektive Strategien für das Wissensmanagement zu entwickeln. Unser KI-basiertes Wissensmanagementtool ermöglicht es Ihnen, verfügbare Informationen laufend zu ergänzen, auch automatisiert! Ihr Wissen in der Organisation wird über Mitarbeiter und Teamgrenzen, bei Bedarf auch Unternehmensgrenzen, hinweg schnell verfügbar. Egal ob Sie sich für einen Betrieb in der Cloud oder in Ihrem firmeninternen Netz (On Premise) entscheiden.
Die Informationen, die Sie dem System zur Verfügung stellen, sind nicht öffentlich zugänglich und können nur von dem integrierten KI-System verwendet werden. Gleichzeitig haben Mitarbeiter nicht nur Zugriff auf Informationen, die Sie aktiv mit Ihnen teilen, sondern können sich für ihre Arbeit den gesamten Wissenspool des Unternehmens zunutze machen. Dadurch sparen Sie Zeit und nutzen sie an anderen Stellen effizienter. Weitere Schutzmechanismen, wie individuelle Freigabestufen, erlauben es Ihnen, genau zu steuern, welche Informationen welchen Personenkreisen zugänglich sind. Damit sind auch Ihre sensibelsten Unternehmensinformationen effektiv vor dem Zugriff von Unbefugten geschützt. Das Webbasierte Nutzerinterface ist einfach und intuitiv gehalten, damit Sie Ihre Mitarbeiter schneller einarbeiten können. Die modulare Architektur ermöglicht es Ihnen mit geringem Aufwand weitere Funktionen hinzuzufügen und zusätzliche Anwendungen mit dem Kernsystem zu koppeln.